Специалисты нашей компании с многолетним опытом работы в сфере розичной и оптовой торговли, а также в сфера общепита, помогут Вам быстро и легко внедрить ЕГАИС.
Как работает ЕГАИС?
На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Такие же марки скоро появятся и на пивных бутылках. Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.
Когда использование ЕГАИС станет обязательным?
- Оптовые поставщики – с 01.01.2016 г.
- Розничные магазины: с 01.01.2016 г. в части закупок (фиксирование приемки)
- с 01.07.2016 в полном объеме
- Общепит: с 01.01.2016 г. в части закупок
- в полном объеме планируется в 2017 г.
Если не подключать ЕГАИС?
За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в систмее ЕГАИС налагаются штрафы:
- для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
- для юридических лиц- 150 000 - 200 000 рублей.
Поскольку система ЕГАИС сама по себе технологическая, то одними штрафами тут не обойтись, ведь если не обеспечить работу ЕГАИС онлайн, то и продать бутылку алкоголя будет просто невозможно: раз нет возможности ее "считать", значит и реализация станет невозможной, чек не пробьется.
Важно: ответственность для розничных магазинов наступит с 1 июля 2016 года.
Что нужно для подключения ЕГАИС?
- Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше
- Персональный компьютер с ОС Windows 7 и установленным программным модулем ЕГАИС
- Товароучетная программа совместимая с ЕГАИС
- Сканер штрихкодов с возможностью считывания PDF417
- POS система с Кассовой программой, совместимой с ПО ЕГАИС;
- Фискальный регистратор с возможностью печати QR кодов
- Аппаратный криптоключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ JaCarta SE
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Какие минимальные системные требования для установки программного модуля «ЕГАИС »?
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
- ОЗУ от 2 ГБ
- сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
- программное обеспечение Java 8 и выше
- операционная система Microsoft Windows 7 Starter и выше
Как происходит подключение к «ЕГАИС»?
После получения КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и необходимо завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: транспортный модуль ЕГАИС и крипто-плагин для работы с электронными ключами.
Если возникнут трудности при самостоятельном подключении к ЕГАИС, специалисты компании ВОТОКАМ помогут разрешить любой возникший вопрос.
Если система даст сбой в конкретном магазине?
Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.
Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
Да. При продаже алкогольной продукции покупателю нужно выдавать чек с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС » самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.
Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?
— Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение
Можно ли подключиться к «ЕГАИС » заранее? Имеет ли это смысл?
Да, лучше подключиться к ЕГАИС заранее. Мы настоятельно рекомендуем не откладывать подключение к системе ЕГАИС в долгий ящик, поскольку с точки зрения технологии система сложная, и Вам в любом случае предстоит потратить время на настройку и отладку учета. Сделайте это заранее, чтобы после вступления в силу законов продажи алкоголя в магазине не встали!
